Apa Yang Dimaksud Dokumentasi Dokumen Dasar, Daftar Rekening, Dan Prosedur Manual?

Apa Yang Dimaksud Dokumentasi Dokumen Dasar, Daftar Rekening Dan Prosedur Manual? Dokumentasi dapat dianggap sebagai materi yang tertulis atau sesuatu yang menyediakan informasi tentang suatu subyek. Dokumentasi dapat berisi tentang deskripsi-deskripsi, penjelasan-penjelasan, bagan alir, daftar-daftar, cetakan hasil komputer, contoh-contoh obyek dari sistem informasi.

Yang Dimaksud Dengan Dokumentasi Dokumen Dasar, Daftar Rekening, Dan Prosedur Manual adalah sebagai berikut:

1. Dokumentasi Dokumen Dasar

Merupakan dokumentasi yang berisi kumpulan dokumen- dokumen dasar sebagai bukti transaksi yang digunakan dalam sistem. Contohnya Faktur penjualan, Order penjualan, order pembelian, surat pengiriman barang, time-card.

2. Dokumentasi Daftar Rekening (chart of account)

Merupakan dokumentasi yang menunjukkan informasi mengenai rekening-rekening yang dipergunakan di dalam transaksi. Daftar rekening berisi daftar dari kode rekening, nama rekening, klasifikasinya (aktiva, utang, modal, pendapatan-pendapatan, dan biaya-biaya), serta petunjuk dari masing-masing rekening bagaimana rekening tersebut dipergunakan.

3. Dokumentasi Prosedur Manual

Merupakan dokumentasi yang menunjukkan arus dari dokumen-dokumen dasar di dalam perusahaan. Dokumentasi ini menyediakan informasi mengenai bagian mana yang menyiapkan dokumen dasar, jumlah tembusannya, bagian-bagian mana saja yang mengarsipkannya dan kepada bagian mana saja dokumen dasar tersebut harus dikirimkan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *